Groupe Espaces :: deux postes à combler

Deux postes sont présentement à combler au Groupe Espaces.

• Secrétaire / réceptionniste
• Adjoint(e) aux ventes

Si vous connaissez quelqu’un que cela peut intéresser.

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature d’ici au 7 novembre 2008 par courriel à emploi@espaces.qc.ca

Description des postes ::
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POSTE DE SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE
De façon générale, vous coordonnez la réception et assurez un soutien à l’ensemble de l’équipe. Vous veillez à la gestion des appels téléphoniques et au courrier postal et électronique quotidien. Vous accusez réception des livraisons et êtes en charge de l’expédition des envois postaux et des colis. Vous gardez un inventaire des fournitures de bureau et veillez à en effectuer les commandes. Vous assurez de façon régulière le service à la clientèle de même que les liens entre le Groupe Espaces et certains fournisseurs. Vous veillez au suivi des comptes à payer et à recevoir, à la gestion aux banques de données et de courriels, et des inscriptions aux activités lors des grands événements.

LES EXIGENCES
• Diplôme d’études collégiales ou d’études secondaires en secrétariat ou dans un domaine étroitement relié.
• Excellent français oral et écrit (grammaire et orthographe) et un anglais oral et écrit fonctionnel.
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Entourage, Safari) et Acrobat, idéalement dans l’environnement Macintosh.
• Vous êtes dynamique, organisé(e) et aimez travailler en équipe. Votre approche professionnelle est reconnue, tout comme votre diplomatie et votre sens accru du service à la clientèle.
• Un intérêt pour le tourisme et le plein air est un atout.
• Rémunération concurrentielle avec programme d’avantages sociaux (en voie d’application).
• Poste à temps complet situé à Montréal (quartier Rosemont-Petite-Patrie)
• Date d’entrée en fonction : novembre 2008.

>> Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature d’ici le 7 novembre 2008, en indiquant sur leur correspondance « poste de Secrétaireréceptionniste», par courriel à emploi@espaces.qc.ca.

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POSTE D’ADJOINT(E) AUX VENTES
Vous contribuez activement au développement d’affaires en supportant le département des ventes dans les démarches de veille concurrentielle, de prospection et de service à la clientèle. Vous travaillez étroitement avec le Directeur des ventes sur les volets distribution et vérification des tirages des magazines, dossiers pour lesquels vous assurez la coordination et la réalisation avec les fournisseurs concernés. Dans le cadre de la production des publications imprimées et autres produits, vous êtes responsable du suivi auprès des annonceurs et commanditaires pour obtenir leur matériel graphique et visuel, de même que de la vérification des épreuves avant impression.

LES EXIGENCES
• Diplôme d’études collégiales en administration, ventes ou dans un domaine étroitement relié et / ou expérience de 12 à 24 mois en lien étroit avec les tâches liées au poste.
• Fort sens de l’organisation et des responsabilités, souci du détail, gestion des priorités et fortes aptitudes pour le travail d’équipe.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre approche professionnelle, rigoureuse, efficace et diplomate, de même que pour votre sens accru du service à la clientèle.
• Connaissance des logiciels de la suite Office, idéalement dans l’environnement Macintosh.
• Vous possédez un excellent français oral et écrit (grammaire et orthographe) et un anglais oral et écrit fonctionnel.
• Vous êtes en mesure de vous déplacer occasionnellement au Québec.
• Un intérêt pour le tourisme et le plein air est un atout.
• Rémunération concurrentielle avec programme d’avantages sociaux (en voie d’application).
• Poste à temps complet situé à Montréal (quartier Rosemont-Petite-Patrie)
• Date d’entrée en fonction : novembre 2008.

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature d’ici le 7 novembre 2008, en indiquant clairement sur leur correspondance «poste Adjoint aux ventes», par courriel à emploi@espaces.qc.ca.

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